1. Champ d’application de la déclaration de confidentialité

Il s’agit de la politique de confidentialité du Groupe IDEWE, composé de :

• IDEWE asbl, Interleuvenlaan 58, 3001 Louvain (n° BCE 0409 862 612), représentée par le Dr Lode Godderis, directeur général
• IBEVE asbl, Interleuvenlaan 58, 3001 Louvain (n° BCE 0436 612 044), représentée par le Dr Lode Godderis, administrateur délégué

La présente déclaration de confidentialité s’applique au traitement de vos données personnelles lorsque vous vous inscrivez à une alerte emploi via notre site d’emploi ou lorsque vous postulez à un poste vacant.

Dans la présente déclaration de confidentialité, vous trouverez des informations importantes sur la manière dont nous collectons et traitons vos données à caractère personnel et à quelles fins, ainsi que sur les droits que vous pouvez exercer en tant que personne concernée. Nous vous invitons à parcourir attentivement cette déclaration.

Nous attachons beaucoup d’importance à la protection de vos données personnelles. Vos données seront traitées de manière correcte, transparente et légale, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel, ainsi qu’à toute loi ou réglementation nationale ou internationale actuellement en vigueur ou future venant remplacer le RGPD, collectivement dénommées « législation applicable en matière de protection des données ».

Le responsable de la protection des données (DPO) peut être contacté par e-mail à l’adresse privacy@idewe.be.

2. Quelles sont les données à caractère personnel que nous traitons ?

Nous collectons et traitons notamment :

• les données d’identification : nom, prénom, date de naissance, lieu de naissance, pays de naissance
• Données de contact : numéro de téléphone, adresse, adresse e-mail
• Données professionnelles : CV, formation, stages, références et expérience professionnelle
• Résultats des tests : tests de personnalité éventuels et autres évaluations utiles pour le site d’emploi
• Données linguistiques : langue de contact

Nous ne traitons aucune catégorie particulière de données personnelles via ce site d’emploi (telles que les données sur la santé, l’ethnie, l’orientation politique, la religion, etc.)

3.  Pourquoi traitons-nous ces données ?

Vos données servent dans le cadre :

• du traitement de votre candidature si vous postulez activement à une offre d’emploi ;
• de l’intégration de votre profil dans notre base de données d’alertes emploi lorsque vous vous inscrivez pour manifester votre intérêt pour de futures offres d’emploi ;
• de l’envoi de communications ciblées lorsqu’une offre d’emploi correspondant à vos préférences (fonction, région) est disponible. 

En posant votre candidature, vous acceptez que vos données à caractère personnel soient traitées. Dès lors, la base juridique du traitement est votre consentement.

Nous conservons certaines données à caractère personnel afin de pouvoir vous contacter dans le cadre d’un entretien d’embauche passé ou à venir. Nous collectons également vos données afin d’être en mesure d’évaluer correctement si vous disposez des compétences nécessaires pour exercer la fonction pour laquelle vous postulez. Pour nous en faire une idée précise, nous pouvons vous demander de présenter certains documents ou de passer certains tests (par exemple : tests de personnalité, de compétences, évaluations comportementales).

Seuls les collaborateurs compétents et les parties externes telles que les membres du jury impliqués dans la procédure de sélection peuvent accéder à vos données. Dans le cadre des alertes emploi, vos données ne sont pas partagées avec des tiers en dehors de ce contexte.

4. Délai de conservation de vos données

Le groupe IDEWE conserve vos données pendant la durée nécessaire au traitement de votre candidature.

Nos délais de conservation dans le cadre d’une candidature sont les suivants : 

• Candidature ciblée : 6 mois après la fin de la procédure de sélection, sauf si vous consentez à figurer dans notre réserve de recrutement pendant 2 ans ;
• Inscription à notre base de données d’alertes emploi : 2 ans après votre inscription.

Si la procédure de sélection débouche sur un contrat de travail, les données relatives à votre candidature et à la procédure de sélection seront intégrées à votre dossier personnel.

5. Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?

IDEWE fait appel à HR-Technologies en tant que prestataire externe pour la publication des offres d’emploi et la gestion des candidatures.

Les prestataires externes n’ont accès qu’aux données dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches, et ils se sont engagés contractuellement à traiter ces données de manière sûre et confidentielle et à ne les utiliser que dans le cadre de leur mission.

6. Quels sont vos droits ?

Pour exercer vos droits ou si vous avez d’autres questions sur la manière dont IDEWE, en tant que responsable du traitement, collecte, utilise ou traite vos données à caractère personnel dans le cadre de votre candidature, vous pouvez contacter le service RH par e-mail à l’adresse hrm@idewe.be ou le DPO par e-mail à l’adresse privacy@idewe.be.  

Si, après avoir contacté le DPO, vous estimez que les dispositions de la présente déclaration de confidentialité ne sont pas respectées ou que nous portons atteinte à vos droits en matière de protection des données, vous pouvez vous adresser directement à l’autorité belge de protection des données (rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, contact@apd-gba.be, Tél +32 (0) 2 274 48 00). Il s’agit de l’autorité de contrôle en matière de protection de la vie privée.