Wat doe je bij IDEWE?
Wat doe je bij IDEWE?
Wij zijn op zoek naar een administratieve medewerker die wordt ingezet binnen zowel de fleet-afdeling als het directiesecretariaat. In deze veelzijdige functie zorg je samen met collega’s voor een vlotte en nauwkeurige administratieve ondersteuning van onze organisatie.
Binnen de fleet-afdeling ondersteun je, samen met een collega, de fleetcoördinator bij het dagelijks beheer van een wagenpark van ongeveer 800 personenwagens en een aantal medische onderzoekswagens. Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en staat in voor een correcte administratieve opvolging.
Daarnaast neem je binnen het directiesecretariaat een centrale rol op in de administratieve ondersteuning van onze werking en het directieteam. Je werkt volgens vaste processen en draagt bij aan een gestructureerde en efficiënte administratie.
Jouw takenpakket omvat onder meer:
- Behandelen van vragen van medewerkers en klanten via telefoon en e-mail
- Verwerken van in- en uitgaande post
- Beheren en actualiseren van digitale dossiers en databanken
- Administratieve opvolging van bestuurdersgegevens, facturatie en offertes
- Logistieke administratie rond tankkaarten, laadkabels en laadkaarten
- Ondersteuning bij de opvolging van gezondheidsdossiers en dataverwerking
- Opmaken van activiteiten- en jaarverslagen
- Administratieve ondersteuning van het directieteam
- Mee instaan voor de organisatie van vergaderingen en studiedagen
Nog vóór
we elkaar ontmoeten: wie ben jij?
Nog vóór we elkaar ontmoeten: wie ben jij?
- Je haalt voldoening uit nauwkeurig, gestructureerd en correct administratief werk
- Je kan vlot prioriteiten stellen en schakelt flexibel tussen verschillende taken
- Je werkt discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- Je bent klantvriendelijk, communicatief en werkt graag samen met collega’s en interne afdelingen
- Je neemt initiatief en stemt vlot af om continuïteit te verzekeren
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint); ervaring met fleet-tools (zoals XPO Fleet) is een plus
- Je hebt een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- Je volgde bij voorkeur een opleiding in een administratieve richting
Je kan je vinden in onze bedrijfswaarden – loyaliteit, gedrevenheid, kennis delen en gebruiken, en verbindend werken.
Daarnaast onderscheid je je door je sterke communicatieve impact en je vermogen om oplossingsgericht samen te werken. Je bezit een goede dosis aanpassingsvermogen en neemt verantwoordelijkheid in verschillende situaties.
Dit krijg je ervoor
Dit krijg je ervoor
- afwisseling – Je job biedt volop variatie.
- zorg en zekerheid – Jouw welzijn telt, in een stabiele organisatie met perspectief.
- groei en bloei – Van interne bijscholingen tot deelname aan congressen en seminaries.
- positivisme en perspectief – Je werk doet jezelf en de samenleving goed.
- vergoeding en extralegale voordelen – Je krijgt een veelzijdig loonpakket:
- maaltijdcheques
- hospitalisatie-, groeps- en inkomensverzekering
- een interessante verlofregeling
- cafetariaplan: extra verlofdagen, fietsleasing, ...
Dit is Groep IDEWE
Dit is Groep IDEWE
Groep IDEWE is al meer dan 50 jaar dé referentie in preventie en welzijn. Zo’n 1000 medewerkers in 11 regionale kantoren geven het beste van zichzelf om gezonde en veilige werkomgevingen op te zetten. Zo gaan ruim 750.000 werknemers bij 35.000 werkgevers met een gerust gemoed aan de slag. Dat is goed voor bedrijven en hun werknemers, én voor de samenleving in zijn geheel.
Bij Groep IDEWE gaat het vooruit.
Voor ons, omdat we voortdurend vernieuwen.
En voor jou, omdat je hier je ambities waarmaakt.
Ben jij er vóór
het nodig is?
Ben jij er vóór het nodig is?
jessica.troch@idewe.be